Gérez votre entreprise
avec sérénité
Optima centralise vos ventes, achats, stocks et finances. La plateforme tout-en-un conçue pour les PME sénégalaises ambitieuses.
Déjà adopté par +20 entreprises au Sénégal
Tout ce dont vous avez besoin
pour réussir
Facturez en quelques secondes
Transformez vos devis en factures en un clic. Suivez les paiements partiels, les relances et le chiffre d'affaires en temps réel.
- Devis & Factures Pro
- Suivi des impayés
- Clients & CRM
- Liens de paiement
Maîtrisez vos Stocks
Fini les ruptures et les écarts d'inventaire. Optima trace chaque mouvement (entrée, sortie, perte) et calcule la valeur de votre stock.
- Inventaire multi-dépôts
- Alertes stock bas
- Mouvements IN/OUT
- Valorisation PMP
Contrôlez vos coûts
Centralisez vos demandes d'achats, comparez les fournisseurs et suivez vos dépenses par catégorie budgétaire.
- Demandes de prix (RFQ)
- Gestion fournisseurs
- Notes de frais
- Budgets mensuels
Gérez votre équipe efficacement
Suivez les contrats, générez les bulletins de paie, gérez les congés et assurez la conformité avec la législation sénégalaise.
- Gestion des employés
- Contrats & Paie
- Congés & Absences
- Conformité IPRES/CSS
Décidez avec les bons chiffres
Tableaux de bord automatiques pour suivre la santé de votre entreprise sans attendre le bilan comptable.
- Tableaux de bord dynamiques
- Rapports exportables
- Analyse des marges
- Trésorerie
Votre copilote IA intégré
Chat en langage naturel, prévisions de trésorerie sur 12 semaines et scoring automatique de vos clients — tout branché sur vos données réelles.
- Chat IA (Optima Assistant)
- Prévision trésorerie 12 semaines
- Alertes de trésorerie
- Scoring & notation clients
- Recommandations IA par client
- Analyses IA régénérables
Une compta claire et conforme
Journal des écritures auto-générées, plan de comptes SYSCOHADA, déclarations fiscales et états financiers — sans saisie manuelle fastidieuse.
- Tableau de bord fiscal
- Journal des écritures
- Plan de comptes SYSCOHADA
- Déclarations fiscales
- États financiers (Bilan, CR)
Pourquoi choisir Optima ?
Une interface pensée pour la productivité, sans la complexité des ERP traditionnels.
Pilotage en Temps Réel
Suivez votre chiffre d'affaires et vos stocks à la seconde près. Plus de surprises en fin de mois.
Traçabilité Totale
Qui a fait quoi ? Gardez le contrôle sur chaque action.
Prise en main Rapide
Aucune formation complexe nécessaire. Vos équipes sont opérationnelles en 10 minutes.
Vos données, votre propriété
Exportez vos données comptables, vos clients et vos stocks en un clic vers Excel ou PDF. Vous restez libre.
- Export Excel compatible Sage/Ciel
- PDFs personnalisables
- Sauvegardes automatiques
Une solution adaptée à votre métier
Optima n'est pas un outil générique. Nous avons conçu des fonctionnalités spécifiques pour chaque secteur.
Gérez votre boutique sans stress
De la caisse au stock, tout est lié. Scannez, encaissez, et vos stocks se mettent à jour automatiquement.
- Catalogue produits avec photos et variantes (tailles/couleurs)
- Suivi des stocks en temps réel et alertes de rupture
- Historique des ventes et clôture de caisse journalière
- Fidélité client simplifiée
Des tarifs simples, transparents
Essentiel
- Produits & stocks
- Ventes & facturation
- Dépenses
Croissance
- Produits & stocks
- Ventes & facturation
- Dépenses
- Achats & fournisseurs
Sérénité
- Produits & stocks
- Ventes & facturation
- Dépenses
- Achats & fournisseurs
- Gestion RH & paie
Premium
- Produits & stocks
- Ventes & facturation
- Dépenses
- Achats & fournisseurs
- Gestion RH & paie
- Comptabilité (OHADA)
- Déclarations fiscales
- Assistant IA (Optima)
Besoin d'une offre personnalisée ou d'une installation sur site ? Contactez-nous
Ils transforment leur gestion
Des résultats concrets pour les entreprises sénégalaises.
“Optima nous a permis de reprendre le contrôle sur nos achats et nos dépenses, même quand les receveurs sont sur le terrain.”
“Avant Optima, on perdait les reçus Wave et les factures fournisseurs. Aujourd’hui tout est justifié et on sait exactement où passe chaque franc CFA.”
Questions fréquentes
Trouvez rapidement les réponses à vos questions
Absolument ! Optima est conçu pour s'adapter à toutes les tailles d'entreprise. Le plan Essentiel est parfait pour démarrer avec un seul utilisateur, et vous pouvez évoluer vers des plans plus complets au fur et à mesure de votre croissance. L'interface est simple et intuitive, pas besoin de formation technique.
La mise en place est très rapide ! En quelques minutes, vous pouvez créer votre compte et commencer à saisir vos premiers produits. Pour une migration complète depuis Excel ou un autre système, notre équipe peut vous accompagner dans l'import de vos données. La plupart des entreprises sont opérationnelles en moins d'une semaine.
Oui, nous proposons des outils d'import CSV pour vos produits, clients, et stocks. Nos experts peuvent également vous aider à migrer depuis d'autres systèmes. L'import est simple et sécurisé, et nous vous accompagnons tout au long du processus.
La sécurité est notre priorité. Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés avec chiffrement. Chaque action est tracée dans le journal d'audit pour une transparence totale. Vous pouvez exporter vos données à tout moment, elles vous appartiennent. Nous respectons les standards de protection des données.
Oui ! Tous nos plans incluent un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire requise. Vous pouvez tester toutes les fonctionnalités du plan choisi, créer vos produits, factures, et découvrir toutes les capacités d'Optima en conditions réelles.
Le support est inclus dans tous nos plans. Vous avez accès à une documentation complète, et notre équipe répond à vos questions par email. Pour les plans supérieurs, un support prioritaire et des sessions de formation sont disponibles. Nous sommes là pour vous aider à réussir.
Bien sûr ! Optima est modulaire et évolutif. Vous pouvez commencer avec le plan Essentiel et passer à un plan supérieur à tout moment pour débloquer de nouveaux modules. Aucune migration de données n'est nécessaire lors du changement de plan.
Aucun problème ! Tous nos plans permettent d'ajouter des utilisateurs supplémentaires moyennant un coût par utilisateur et par mois. Vous gardez le contrôle total et pouvez ajuster le nombre d'utilisateurs selon vos besoins, sans changement de plan.
Optima est une solution cloud accessible depuis n'importe quel navigateur. Une connexion Internet est nécessaire pour utiliser la plateforme. Cependant, nous travaillons sur une application mobile avec mode offline pour les inventaires et consultations, prévue dans notre roadmap.
Oui ! Vous pouvez personnaliser l'en-tête de vos factures avec votre logo et vos informations. Les factures sont générées en PDF professionnel. Des personnalisations plus poussées (modèles de documents) seront disponibles dans les prochaines versions.
Vous avez une autre question ?
Contactez notre équipe